搞清這3種會議場景,方可正確選擇和使用視頻會議系統

活塞vs爵士已經成為企業家喻戶曉的知名辦公軟件了,視頻會議系統的出現大大降低了企業的會議成本,提高了員工會議積極性及效率,讓員工從一個無法開會,懼怕開會的懶散狀態變成樂于開會,不開會不自在的積極狀態。

視頻會議系統給企業帶來的好處不言而喻,但是很多企業由于不熟悉導致不知道怎么使用,今天就給企業講解下視頻會議系統的使用情況。

視頻會議系統包括視頻會議軟件系統、視頻會議硬件系統和視頻會議私有部署。

顧名思義,視頻會議軟件系統是針對使用電腦,手機的會議場景而言的,一般這種情況是1-2人的外出人員或在司人員。在使用視頻會議系統時,他們只需要通過電腦瀏覽器即可創建和參加會議,就像527輕會議一樣,不管是主持人還是參會方都無需下載任何客戶端和插件,參會方更是無需注冊和登錄,通過點擊主持人發給您的會議邀請鏈接即可在電腦瀏覽器直接參加會議,至于手機端用戶,也可以下載一個527輕會議的APP,輸入會議邀請碼即可參加會議,簡單方便易操作。

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視頻會議硬件系統是針對有會議室場景的企業,一般包括視頻會議終端、視頻會議攝像頭、視頻會議麥克風等,不同大小的會議室搭配的視頻會議硬件也是不一樣的,針對大會議室需要搭配高配置的硬件,甚至多麥克多顯示系統,調音臺等;針對中小型會議室,則使用標配或中配硬件即可,像527輕會議針對中小會議室親力打造的云盒S10分體機和云盒S10一體機憑借其高性價比,易用零維護,高穩定性,深受企業的一直好評和使用。企業在使用視頻會議硬件時,打開電視機,會直接跳轉到會議系統界面,直接創建和參加會議。

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視頻會議私有部署則是針對有內網部署或需要定制開發的企業,他們可能需要將視頻會議系統部署到他們公司的內網環境,或需要將527輕會議的logo以及背景圖片更換成客戶自己的logo或背景圖片,或增刪功能??櫚?。
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視頻會議系統基本上分為以上三種模式,企業可以根據自己的會議需求進行選擇,只有明確了解這3種模式的應用場景方可正確選擇和使用視頻會議系統。